Assistance stratégique & organisationnelle

• Assurer la gestion proactive de l’agenda du Directeur : priorisation, arbitrage, anticipation.
• Préparer les dossiers, briefings, notes, éléments de langage et documents stratégiques.
• Assurer la coordination des décisions, le suivi des actions et des échéances prioritaires.
• Organiser et structurer les flux d’information entre la Direction, les départements et les partenaires externes.

Gestion des réunions & déplacements

• Organiser les réunions de direction : ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi.
• Préparer les supports (présentations, notes, tableaux de bord).

Communication & interface professionnelle

• Filtrer les appels, courriels et sollicitations selon les priorités de la Direction, si nécessaire
• Rédiger, relire et structurer les correspondances administratives et confidentielles.

.

Support administratif & coordination interne

• Suivre les budgets simples, les engagements financiers ou administratifs liés à la Direction.
• Gérer les fournitures, documents, archives et outils administratifs.
• Superviser les tâches transversales utiles au fonctionnement optimal de la Direction.