Assistante DSIS
Type de contrat
CDI
Description de l'offre
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements des clients ou des collègues ;
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de lettres et de rapports, l'organisation de dossiers et la saisie de données ;
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la facturation et le suivi des paiements ;
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes en conséquence, tout en maintenant la propreté et l'organisation du bureau ;
- Préparer des présentations et des documents pour des réunions ou des événements ;
- Gérer l'agenda du bureau et planifier des rendez-vous, coordonner les voyages d'affaires et la réservation de salles de réunion ;
Qualifications
Profil du poste
Bac +2/3/4/5 en Assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent.
Au moins quatre (4) années ou une expérience significative à un poste similaire.
Compétences exigées
- Rédiger des rapports détaillés et maintenir une gestion efficace des dossiers administratifs sont ses points forts, grâce à sa bonne aptitude rédactionnelle et organisationnelle ;
- Traiter des données complexes et fournir des informations cruciales pour la prise de décisions sont des compétences qu’elle acquiert grâce à son expérience approfondie des outils informatiques et à ses capacités ;
- Répondre efficacement aux besoins des citoyens, traiter leurs demandes avec diligence et fournir un service de qualité reflètent son sens du service public ;
- Relevez les défis qui se présentent en cours en cherchant des solutions innovantes pour les surmonter ;
- Maîtriser le pack MS Office;
- Avoir une connaissance de l’anglais est un avantage au poste.
Pièce jointe
Organisme employeur
ANSUT
Secteur
Administration
Lieu du poste
Abidjan
Date de publication
5 avril 2024
